
△主流的CRM系统品牌
哎,你有没有发现,现在做生意啊,客户越来越多,但真正能让你赚钱的其实就那么一小撮人?我以前也觉得,只要客户多,生意自然就好,结果忙得脚不沾地,回头一看,利润没见涨,反而累得够呛。后来我才明白,不是客户越多越好,而是得把客户分清楚,谁是“金主”,谁是“过客”,谁是“潜力股”,这事儿太重要了。所以今天我就跟你聊聊这个——CRM客户分类。
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说实话,一开始我也搞不懂什么叫CRM。听起来挺高大上的,什么客户关系管理,我还以为是什么高科技系统呢。后来才知道,说白了就是用一套方法,把客户管得明明白白的。就像你家冰箱里的食物,不能一股脑全塞进去,得分类放好,不然过期了都不知道。客户也是一样,你得知道谁经常来、谁偶尔来、谁来了也不买,谁买了还推荐别人……这些信息要是乱糟糟的,那你的销售策略肯定也是乱来的。
我记得我们公司刚开始做CRM的时候,老板特别兴奋,花了不少钱上了个系统,结果用了半年,数据还是乱七八糟的。为啥?因为大家都不录入,或者随便填。比如客户电话留个“123456789”,地址写个“地球某处”,你说这系统再牛有什么用?后来我们才意识到,光有工具不行,还得有方法,尤其是客户分类这块儿,必须得认真对待。

那到底怎么分类呢?很多人第一反应就是按消费金额来分,对吧?花得多的就是VIP,花得少的就是普通客户。听起来挺合理,但你仔细想想,是不是有点太简单粗暴了?我给你举个例子:有个客户一年只买一次,但每次都是大单,比如买辆车,或者订个高端旅游套餐;另一个客户天天来,买点小东西,加起来一年也没花多少。你说谁更重要?表面上看是那个大客户,但那个小客户可能忠诚度高,口碑也好,时不时还帮你介绍新客户。所以光看金额,容易误判。
后来我们就琢磨,能不能从多个维度来看客户?比如消费金额、购买频率、最近一次购买时间、互动频率、满意度、推荐意愿……把这些都考虑进去,分类才更科学。我们开始尝试用RFM模型,你可能听说过,R是最近一次购买时间(Recency),F是购买频率(Frequency),M是消费金额(Monetary)。这三个指标一组合,客户立马就分出层次了。
比如说,一个客户最近刚买过,买得又勤,花得又多,那肯定是顶级客户,得重点维护。反过来,很久没买了,买得少,花得也少,那基本就是流失客户了,得想办法唤醒。中间还有一些,比如买得多但很久没来,或者来得勤但花得少,这些就得具体分析,看看是啥原因。
说实话,刚开始用RFM的时候,我们也走了一些弯路。比如我们给每个指标打分,然后加总,分数高的就是优质客户。结果发现,有些客户分数很高,但实际沟通下来,人家根本没兴趣继续合作。后来我们才明白,光靠数据不行,还得结合人工判断。比如某个客户虽然消费高,但态度冷淡,从来不参加活动,也不反馈意见,这种客户可能只是“一次性客户”,并不适合长期投入资源。
所以我们后来调整了策略,不仅看数据,还要看行为和态度。比如客户有没有主动联系客服?有没有参与我们的调研?有没有在社交媒体上点赞或转发?这些软性指标也很关键。我们甚至开始记录客户的“情绪倾向”,比如打电话时语气是积极的还是抱怨的,邮件回复是热情的还是敷衍的。听起来是不是有点玄乎?但真的有用。你会发现,有些客户虽然花得不多,但特别愿意互动,这种人往往更容易转化成忠实粉丝。
说到这里,你可能会问:那到底该怎么分呢?我们最后总结了几类常见的客户类型,我觉得挺实用的,分享给你。
第一类叫“核心客户”,也就是我们常说的VIP。这类客户不仅消费高,而且忠诚度高,经常回购,还愿意推荐别人。他们是我们最宝贵的资产,必须重点维护。我们每个月都会给他们发专属优惠,节假日送点小礼物,有时候还会邀请他们参加线下活动,比如新品发布会或者客户答谢会。目的就是让他们感觉到被重视,毕竟人都喜欢被捧着嘛。
第二类是“潜力客户”。这类客户目前消费还不算高,但他们表现出很强的兴趣和互动意愿。比如经常浏览我们的产品页面,加购但没付款,或者咨询了很多问题但还没下单。这种客户就像待开发的金矿,只要稍微引导一下,很可能就变成大客户。我们会针对他们做精准营销,比如发个性化的推荐邮件,或者安排销售主动跟进,问问他们有没有什么顾虑。
第三类是“沉睡客户”。这类客户曾经很活跃,但最近几个月甚至更久都没动静了。可能是忘了你,也可能是换了品牌。我们不会直接放弃他们,而是会设计一些“唤醒计划”。比如发一封温馨的问候邮件:“好久不见,最近还好吗?我们出了新品,想听听您的意见。”或者送个小优惠券,刺激他们回来看看。有时候效果还挺明显的,不少人就这样重新回来了。
第四类是“问题客户”。这类客户挺麻烦的,投诉多、要求高、还爱挑刺。但你也不能完全不理他们,因为处理得好,他们可能变成忠实客户;处理不好,他们就在网上到处吐槽,影响品牌形象。我们的做法是,专门安排经验丰富的客服对接,快速响应,尽量满足合理需求,同时也要设定边界,不能一味妥协。关键是让他们感受到被尊重,哪怕最后没成交,也能体面收场。
第五类是“一次性客户”。这类客户买了一次就没了,后续没有任何互动。我们一般不会在这类客户身上花太多精力,但也会做个简单的回访,问问体验怎么样,有没有什么建议。万一他们是因为物流慢或者客服态度差才没再来,那我们就能改进。但如果纯粹是需求一次性,那就顺其自然。
第六类是“价格敏感型客户”。这类客户特别在意折扣,不打折就不买,买了还老想着退货或者比价。我们不会完全排斥他们,毕竟销量也是业绩,但也不会把资源倾斜给他们。相反,我们会通过会员体系或者积分制度,慢慢引导他们关注价值而不是单纯的价格。比如告诉他们:“成为会员后,除了折扣,还能享受专属服务和优先体验。”
第七类是“社交影响力客户”。这类客户不一定消费最多,但他们朋友圈广,说话有分量。比如有些宝妈在妈妈群里特别活跃,一推荐产品,一堆人跟着买。我们特别重视这类客户,会主动邀请他们试用新品,甚至给点小报酬,请他们帮忙宣传。这种口碑传播的效果,比硬广强多了。
第八类是“战略合作伙伴客户”。这类客户可能是企业客户,采购量大,合作周期长。他们不只是买家,更像是伙伴。我们会定期拜访,了解他们的业务变化,提供定制化解决方案,甚至联合开发新产品。这种关系一旦建立,稳定性非常高。
你看,这么一分,是不是清晰多了?不再是“所有客户都一样”的模糊状态,而是每个人都有自己的标签和应对策略。我们团队现在开会,聊客户的时候都能说出一二三来,不像以前,张嘴就是“那个谁谁谁”,连名字都想不起来。
不过话说回来,客户分类也不是一劳永逸的事。人是会变的,客户需求也在变。今天是潜力客户,明天可能就成了核心客户;今天是核心客户,说不定哪天就搬家了或者换品牌了。所以我们每个月都会重新评估客户分类,动态调整策略。系统自动跑一遍数据,人工再复核一遍,确保不漏掉任何变化。
还有个特别重要的点——客户分类不是为了“区别对待”,而是为了“更好服务”。有些人一听分类,就觉得是不是要歧视某些客户?其实完全不是。分类的目的是让每个客户都能得到最适合他的服务方式。比如对核心客户,我们提供更多增值服务;对新客户,我们更多是教育和引导;对问题客户,我们更注重沟通技巧。本质上,是为了提升整体客户体验。
我们还发现,客户分类对内部管理也有帮助。比如销售团队可以根据客户等级分配任务,客服可以根据客户类型准备话术,市场部可以针对不同群体设计活动。大家目标更明确,协作也更顺畅。以前经常出现“这个客户我跟了好久,结果被别人签单了”这种扯皮事,现在明确了责任归属,效率高多了。
当然,做客户分类也遇到过阻力。比如有些老员工习惯了凭感觉做事,觉得“我认识这个客户,不用分”;还有些人担心分类会得罪人,怕客户知道自己被划为“低价值”就不高兴了。这些问题我们都讨论过。最后达成共识:分类是工具,不是评判。我们不会告诉客户他被分到哪一类,也不会因此降低服务质量。分类只是为了让我们更高效地工作,最终受益的还是客户自己。
说到这儿,你可能会好奇:你们用什么工具做客户分类?我们一开始用Excel手工整理,后来上了专业的CRM系统,比如Salesforce、纷享销客这些。系统的好处是能自动采集数据、生成报表、提醒跟进,省了不少人力。但系统再好,也得靠人来用。我们专门培训了团队,教他们怎么录入信息、怎么解读数据、怎么根据分类采取行动。现在每个员工登录系统,首页就会显示当天需要重点关注的客户列表,清清楚楚。
还有一个小技巧:我们给每类客户设定了不同的沟通节奏。比如核心客户每周至少联系一次,潜力客户每两周跟进,沉睡客户每月唤醒一次。这样既不会打扰客户,又能保持适当的存在感。我们还设置了自动化流程,比如客户购买后三天自动发送满意度调查,三个月没下单就触发唤醒邮件。这些细节累积起来,客户体验真的不一样。
其实啊,客户分类的本质,就是从“广撒网”变成“精准捕鱼”。以前我们总觉得,只要努力推销,客户总会买的。现在明白了,真正的销售不是说服,而是匹配——把合适的产品,在合适的时间,用合适的方式,推荐给合适的人。而客户分类,就是帮我们找到“合适的人”。
说到这里,我自己也感慨。做了这么多年销售,走过不少弯路,踩过不少坑,直到学会客户分类,才真正体会到什么叫“以客户为中心”。不是口号,而是实实在在的行动。每一个客户背后都是活生生的人,有不同的需求、性格、习惯。我们不能用一套标准去套所有人,那样太机械了。分类,其实就是一种尊重。
而且你发现没有,当你开始认真分类客户,你对业务的理解也会更深。你会更清楚哪些产品受欢迎,哪些服务需要改进,哪些市场还有机会。数据不会骗人,它默默记录着一切,就看你愿不愿意去看、去分析。
最后我想说,客户分类不是大公司的专利,小企业甚至个体户也能做。哪怕你只有几十个客户,也可以按消费频次、互动情况、偏好特点分个几类。不需要多复杂的系统,一张表格、几个标签就够了。关键是养成这个意识:客户不是数字,而是需要用心经营的关系。
好了,啰里八嗦说了这么多,也不知道你听懂没有。反正我觉得,只要你开始关注客户之间的差异,愿意花点心思去了解他们,那你离做好客户管理就不远了。分类只是第一步,后面还有个性化营销、客户生命周期管理、忠诚度计划一大堆事等着你呢。但别怕,一步一步来,总比原地踏步强。

对了,顺便提一句,我们公司自从做了客户分类,客户留存率提高了30%,销售额也稳步上升。最重要的是,团队更有方向感了,不再瞎忙。所以说,这事儿真值得试试。
自问自答环节
Q:客户分类会不会让服务变得冷漠?好像在用标签定义人。
A:这是个好问题。其实关键在于你怎么用分类。如果只是为了省事、减少投入,那确实会显得冷漠。但如果我们把分类当作理解客户的工具,目的是提供更贴心的服务,那反而是更有温度的做法。比如你知道某个客户喜欢晚上联系,那就别一大早打电话骚扰他;知道他讨厌推销,那就多分享有价值的信息。这才是真正的“人性化”。
Q:小公司没系统,怎么做客户分类?
A:完全可以用手工方式。比如建个Excel表,列几个关键字段:姓名、联系方式、最近购买时间、累计消费、购买品类、备注(比如“喜欢折扣”“常投诉”)。然后用颜色标记不同类别,绿色是核心客户,黄色是潜力客户,红色是需关注客户。每周花半小时更新一下,坚持下去就有用。
Q:客户会不会反感被“监控”或“贴标签”?
A:只要你不告诉他,他就不会知道。客户分类是内部管理手段,不是公开信息。我们不会跟客户说“你是B类客户所以享受不了这项服务”。相反,我们要让所有客户都感受到公平和尊重。分类是为了优化资源配置,不是制造等级。
Q:有些客户消费不高但人很好,该不该重点维护?
A:当然要!客户价值不只是金钱。有些人虽然买得少,但口碑好、配合度高、反馈积极,这种人是品牌的“隐形推手”。我们可以不给他们最高级别的物质优惠,但在情感连接上多下功夫,比如节日问候、邀请参与内测等,让他们感受到被认可。
Q:客户分类会不会导致错失潜在机会?
A:有可能。所以不能完全依赖系统自动分类。一定要有人工复核机制。比如系统判定某个客户是“低价值”,但销售发现他最近在打听高端产品,这时候就要手动调整分类,及时跟进。数据是参考,人才是决策主体。
Q:如何判断分类是否有效?
A:看结果。比如分类后,客户回购率有没有提升?沉睡客户唤醒率高不高?销售转化周期有没有缩短?如果这些指标都在变好,说明分类是有效的。如果没变化,就得回头检查分类标准是否合理,执行是否到位。
Q:客户分类需要多久更新一次?
A:建议至少每月一次。客户行为变化很快,尤其是消费类行业。比如一个客户上个月还在高频购买,这个月突然停了,如果不及时更新分类,可能会错过挽回的最佳时机。自动化系统可以设置定期跑批,人工再抽查复核。
Q:能不能用AI自动完成客户分类?
A:技术上完全可以。现在很多CRM系统都集成了AI算法,能根据历史数据预测客户价值、流失风险等。但AI的判断基于过去,未必能捕捉到突发变化或情感因素。所以最好是“AI初

△悟空CRM产品截图
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