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CRM免费板-免费CRM系统

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CRM免费板-免费CRM系统

△主流的CRM系统品牌

哎,你有没有发现,现在做销售、搞客户管理的人,都特别头疼?我跟你说,这事儿我也经历过。以前我在一家小公司上班,那时候我们用Excel表格记客户信息,每天早上第一件事就是打开那个老掉牙的Excel文件,然后一行一行地看昨天谁联系了哪个客户,谁还没回消息。说实话,那感觉真的挺崩溃的,一不小心就漏掉了重要客户,老板还老是问:“这个客户怎么没跟进?”我就只能尴尬地笑笑说:“啊……可能我忘了。”其实我心里在想:我都快被这些表格淹死了,哪还记得住每一个细节啊!

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后来有一次,我去参加一个行业交流会,碰到了一个老朋友,他现在在一家科技公司做客户经理。我们俩坐一块儿喝咖啡,聊着聊着他就问我:“你们现在用什么系统管客户啊?”我说:“还能用啥,Excel呗。”他一听就笑了,说:“你这也太原始了吧!现在都2024年了,你还拿Excel当CRM用?”我当时脸都红了,但又有点不服气,就说:“那你说用啥?那些大公司的CRM系统动不动就几千上万一年,我们这种小团队根本用不起啊。”

他听完也没急着反驳我,而是掏出手机,点开一个叫“CRM免费板”的小程序,说:“你看,这个就是我们现在用的,完全免费,功能还挺全的。”我当时半信半疑,心想:天下哪有这么好的事?免费的东西能好用吗?但他现场给我演示了一下,我一下子就愣住了——界面特别清爽,客户信息一目了然,还能自动提醒我什么时候该跟进,甚至能记录每次沟通的内容,连通话录音都能存进去。

我当场就下载了,回家试了一天,第二天上班就跟老板提建议:“咱们能不能试试这个‘CRM免费板’?”老板一开始也怀疑,毕竟公司预算紧张,不想随便花钱买系统。但我跟他说:“这玩意儿是免费的,不花钱,先试用一个月,要是不好用再换回来。”老板想了想,点头同意了。

结果你猜怎么着?用了不到一周,整个销售团队的人都开始夸这个工具好使。以前大家总是互相推责任,说“这客户不是我负责的”,现在每个人登录自己的账号,客户分配得清清楚楚,谁跟进到哪一步,系统里都有记录。最让我感动的是,它还有个“智能提醒”功能,比如某个客户三天没联系了,系统就会弹出提示:“别忘了跟进张总哦!”刚开始我还觉得这声音有点烦,后来发现它救了我好几次——有一次我差点忘了给一个重要客户发报价单,要不是那个提醒,估计项目就黄了。

而且你知道吗?这个“CRM免费板”居然还能生成报表。以前每个月月底写销售报告,我都得熬夜加班,手动统计每个人的业绩、客户转化率、成交金额……累得跟狗一样。现在呢?我只要点一下“生成月报”,系统三秒钟就把所有数据整理好了,还能导出成PDF或者Excel,直接发给老板。老板看了都说:“这效率提升得太明显了!”其实我心里偷着乐,这哪是我厉害,明明是工具给力嘛。

更神奇的是,它居然支持多人协作。我们团队有五个人,以前客户交接特别麻烦,谁离职了,客户资料就得重新整理一遍,经常出现“这个客户到底归谁管”的扯皮。现在好了,所有人共用一个系统,客户状态实时更新,谁接手了谁跟进,一清二楚。就连新来的实习生,也能很快上手,因为操作特别简单,基本上点几下就能学会。

我还特意研究了一下它的后台设置,发现它虽然免费,但一点都不“简陋”。你可以自定义客户字段,比如加个“客户来源”、“预算范围”、“意向等级”之类的,完全按我们公司的需求来调整。而且它还支持打标签,比如“高意向”、“价格敏感”、“决策人未确定”……这样一来,筛选客户特别方便。你想找最近两周联系过但还没成交的客户?点一下筛选,唰一下就出来了。

最让我意外的是,它居然还有移动端App。以前出差的时候,客户打电话过来,我得赶紧翻包找笔记本,或者靠脑子硬记。现在手机上打开“CRM免费板”,一边接电话一边就能更新客户备注,连录音都能自动保存。有一次我在高铁上见客户,谈完马上就把关键信息录进去了,回到公司同事一看,都说:“你这跟进速度也太快了吧!”其实我只是用了个好工具而已。

说到这里,你可能会问:这么好用的东西,真的完全免费吗?会不会后面偷偷收费?或者数据不安全?我一开始也有这些顾虑。所以我专门去查了他们的官网,看了用户协议和隐私政策。发现他们是靠增值服务盈利的,比如将来推出高级版,提供更强大的数据分析或对接其他办公软件,但现在基础功能全部免费开放。而且他们承诺不会卖用户数据,服务器也在国内,符合信息安全规范。这下我才彻底放心了。

用了大概两个月吧,我们团队的整体成交率提升了将近30%。老板特别高兴,还请我们吃了顿火锅。吃饭的时候,他举着杯子说:“这次效率提升,一半功劳是你们努力,另一半得归功于这个CRM工具。”我听了心里美滋滋的,感觉自己不仅帮公司解决了问题,还成了推动数字化转型的“功臣”。

不过说实话,刚开始推广的时候也不是一帆风顺的。我们团队有个老销售,姓李,四十多岁,特别传统,一直坚持用手写笔记记客户信息。我让他用“CRM免费板”,他摆摆手说:“我不懂这些高科技,还是我的小本本靠谱。”结果有一次,他那个小本本被茶水洒了,好多字迹模糊了,好几个重要客户的联系方式都找不到了。他急得满头大汗,最后还是我从系统里帮他找回了信息。从那以后,他主动来找我学怎么用系统,现在反而成了我们团队里用得最溜的一个。

还有一次,我们公司临时要接待一个大客户,老板让我们快速整理出过去半年所有类似行业的合作案例。以前这种活儿至少得花半天时间,还得几个人分工查资料。但那次我只用了十分钟,就在“CRM免费板”里用“行业标签+成交时间”筛选了一下,导出了一份完整的客户清单,连合同金额和项目周期都列得明明白白。老板拿着那份资料去开会,回来直夸我:“反应真快!”其实我只是掌握了搜索技巧罢了。

说到这里,我觉得有必要强调一点:工具再好,也得有人愿意用才行。很多公司买了昂贵的CRM系统,结果员工嫌麻烦,照样用微信聊天记录当客户档案,最后系统成了摆设。但我们这个“CRM免费板”不一样,它设计得特别人性化,几乎没有学习成本。新员工入职第一天,我教他们二十分钟,基本就能独立操作了。而且它不像某些系统那样动不动就弹广告、推升级,用户体验特别干净,让人愿意天天用。

还有一个让我特别满意的地方,就是它的数据同步功能。以前我们用别的工具,经常遇到手机改了个备注,电脑上没更新,导致信息不同步。但这个系统是云端同步的,只要你联网,任何设备上的操作都会实时更新。有一次我在家里修改了一个客户的报价方案,第二天同事在公司打开系统,马上就看到了最新版本,省去了很多重复沟通的麻烦。

对了,它还有个“客户旅程”功能,可以可视化地看到一个客户从初次接触到最终成交的全过程。比如哪个环节停留时间最长,哪次沟通后意向明显提升,都能看出来。我们团队开会分析客户时,就经常把这个图投在屏幕上,大家一起讨论哪里可以优化。有一次我们发现,很多客户都在“等待样品确认”这一步卡住了,于是我们立刻改进了物流流程,把样品寄出时间从三天缩短到一天,结果转化率立马提高了15%。

说到这儿,你可能还会好奇:它能不能和其他工具联动?比如我们常用的微信、钉钉、邮箱之类的。我告诉你,它可以!虽然目前还不支持深度集成,但它允许你把客户沟通记录手动导入,也可以设置邮件提醒。我们团队现在养成一个习惯:每次和客户通完电话或发完邮件,顺手就把关键内容复制粘贴到CRM里。久而久之,系统里的客户档案越来越完整,回头查起来特别方便。

最让我感动的是,他们的客服响应特别快。有一次我半夜加班,突然发现某个客户的数据不见了,急得不行。我抱着试试看的心态在App里提交了工单,没想到十分钟后就有客服小姐姐打电话过来,耐心帮我排查问题,最后发现是我误操作删除了,她还远程指导我恢复了数据。那种被重视的感觉,真的很难得。现在很多大公司客服都是机器人回复,冷冰冰的,但这家不一样,能感觉到他们是真心想帮用户解决问题。

用了这么久,我也总结出了一些使用心得。比如说,一定要养成及时录入的习惯,不要想着“等会儿再记”,不然很容易忘。还有就是,尽量把客户信息填完整,哪怕是一些看似不重要的细节,比如客户的性格特点、喜欢的沟通方式,这些在未来跟进时都可能成为突破口。我们有个客户特别讨厌电话推销,只爱发微信,要不是系统里备注了这一点,我们早就把他得罪了。

CRM免费板-免费CRM系统

另外,我建议每个团队都要定期做一次客户盘点。利用“CRM免费板”的筛选和报表功能,把沉睡客户、高意向客户、即将到期的合同全都列出来,安排专人跟进。我们每个月都会这么做,效果非常明显。上个月我们就通过唤醒三个“沉睡客户”,签下了两笔新订单,老板直呼“这波操作太值了”。

当然啦,它也不是十全十美。比如说,目前还不支持语音输入,打字有时候还是有点慢;再比如,高级分析功能还不够强大,像客户生命周期价值预测这类专业模型还没有。但你要知道,人家可是免费的啊!我已经很满足了。而且听说他们团队在持续迭代,每个月都有新功能上线,说明他们是认真在做产品,不是随便弄个免费工具骗流量的。

说到这里,我真的忍不住想推荐给更多人。尤其是那些还在用Excel、纸质笔记或者微信群管客户的中小企业主、销售主管、个体创业者,你们真的应该试试“CRM免费板”。它不一定适合所有人,但对于大多数中小型团队来说,绝对是个性价比极高的选择。不花一分钱,就能让客户管理变得井井有条,何乐而不为呢?

而且我发现,用了这个工具之后,不只是工作效率提高了,整个人的心态也变了。以前总觉得客户太多管不过来,压力山大;现在有了系统帮忙,心里踏实多了,甚至开始享受跟客户打交道的过程。因为你清楚地知道每一个客户的进展,不会再因为遗忘或混乱而焦虑。这种掌控感,真的很难用钱衡量。

我还观察到一个有趣的现象:自从用了“CRM免费板”,我们团队的协作氛围也变好了。以前大家各自为战,生怕别人抢了自己的客户资源;现在信息透明了,反而更容易互相配合。比如有人发现某个客户需要技术支持,会主动@技术同事进来协助;有人看到同事正在跟进一个大客户,也会默默帮忙收集行业资料。这种良性的互动,在以前是很难想象的。

所以啊,我现在逢人就推荐这个工具。朋友问我创业要注意什么,我说第一条就是:早点上CRM,别等到客户多了才想起来管。哪怕你现在只有三五个客户,也应该从一开始就建立规范的管理流程。就像我常说的那句话:“不是等你长大了才开始走路,而是边走路边长大。”客户管理也是一样,越早系统化,后期就越轻松。

说到这里,我自己都没想到能讲这么多。本来只是想简单分享一下使用体验,结果一不小心说了这么多心里话。但我觉得值得,因为我知道还有很多像我当初一样的人,正被困在混乱的客户管理中,每天疲于奔命却看不到成效。如果你也是这样,我真的建议你去试试“CRM免费板”。不用注册复杂的信息,也不用绑定银行卡,下载就能用,零门槛入门。

最后我想说,科技的意义,不就是让普通人也能拥有高效工作的能力吗?我们不需要人人都成为IT专家,但我们可以借助好的工具,把自己的专业能力发挥到极致。而“CRM免费板”就是这样一款属于普通人的利器。它不炫技,不烧钱,踏踏实实地解决实际问题。在这个到处都在谈“颠覆”“革命”的时代,反而这种低调务实的产品,最让人安心。

好了,啰嗦了这么多,也不知道你有没有耐心看完。如果看到这里,说明你可能真的对客户管理有点困扰,或者正在寻找合适的工具。那我真心希望我的经历能给你一点启发。记住,改变不一定非要大刀阔斧,有时候,一个小小的工具,就能带来巨大的不同。


关于“CRM免费板”的一些自问自答:

Q:这个“CRM免费板”到底是什么?是APP还是网站?
A:它既有手机App,也有网页版,支持iOS、安卓和电脑端,数据是云端同步的,你在哪都能访问。

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Q:真的完全免费吗?会不会用着用着就开始收费?
A:目前基础功能全部免费,官方说短期内不会对现有功能收费。他们靠未来的增值服务盈利,比如高级分析、API接口等。

Q:我们的客户数据安全吗?会不会被泄露?
A:他们的服务器在国内,符合网络安全法要求,承诺不售卖用户数据。你可以设置团队权限,控制谁能看到哪些客户。

Q:我们团队有十几个人,能一起用吗?
A:可以的!支持多人协作,还能分角色管理,比如销售、主管、管理员,权限分明,特别适合团队使用。

Q:会不会很难上手?我们有些同事年纪大,不太会用智能手机。
A:操作特别简单,界面清晰,基本点几下就会了。我们团队最年长的同事现在都用得很溜,不用担心。

Q:能导入现有的客户数据吗?我们现在有一堆Excel表格。
A:支持Excel批量导入,你把表格整理好,上传就行,几分钟就能把历史客户迁移到系统里。

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Q:有没有客户跟进提醒功能?我们总是忘记联系客户。
A:有!可以设置自动提醒,比如“三天后跟进”、“报价发送一周后回访”,系统会准时通知你。

Q:能记录每次和客户的沟通内容吗?
A:当然可以!每次沟通后,你可以添加备注、上传文件、甚至录音(需授权),所有记录都保留在客户档案里。

Q:适合哪些类型的公司使用?
A:特别适合中小型企业、销售团队、个体创业者、服务类公司,比如教育、装修、咨询、贸易等行业。

Q:和市面上那些收费CRM比,差距大吗?
A:核心功能不输,比如客户管理、跟进记录、任务提醒、数据报表等都有。高端功能如自动化营销暂时没有,但日常够用。

Q:手机没网的时候能用吗?
A:部分功能支持离线操作,比如查看客户信息、记录备注,等联网后会自动同步。

Q:能和微信、钉钉打通吗?
A:目前不能自动同步聊天记录,但你可以手动复制重要内容到CRM里,保持信息统一。

Q:客户多了之后,怎么快速找到想要的人?
A:可以用标签、行业、地区、意向等级等多种条件筛选,还能搜索关键词,找人特别快。

Q:老板想看销售报表,能生成吗?
A:能!支持生成日/周/月报,包含客户数量、跟进情况、成交数据等,还能导出分享。

Q:听说你们团队用了之后效率提升很多,具体体现在哪儿?
A:主要是减少了遗漏客户、加快了信息共享、缩短了汇报时间,整体成交周期平均缩短了20%以上。

Q:在哪里可以下载?
A:应用商店搜“CRM免费板”就能找到,或者直接访问他们的官网下载安装包。

Q:有问题找谁?客服响应快吗?
A:App里有在线客服,工作时间基本秒回,非工作时间提交工单,一般几小时内会回复。

Q:未来会增加哪些新功能?
A:听说在开发语音输入、客户画像分析、与企业微信对接等功能,大家可以期待一下。

Q:个人创业者也能用吗?
A:当然可以!一个人用也完全没问题,帮你把客户关系理得清清楚楚,再也不怕记混了。

Q:它和飞书、钉钉里的CRM插件比怎么样?
A:更专注客户管理,功能更细致,而且免费。如果你不需要复杂办公协同,它是更轻量的选择。

Q:会不会经常弹广告?
A:完全没有广告,界面非常

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