△主流的CRM系统
哎,你说这事儿吧,其实挺有意思的。我最近一直在琢磨一个话题,就是咱们现在做企业服务的,尤其是搞CRM系统的,到底该怎么定位自己的产品?说实话,一开始我也觉得不就是个客户管理系统嘛,能有多复杂?但后来越想越不对劲,发现这里面门道可真不少。
你想想看啊,现在市面上各种CRM产品多得是,有国外的大牌像Salesforce、HubSpot,也有国内的纷享销客、销售易这些。每个都说自己好,功能强,用户体验棒。可问题是,客户一听就懵了:“你们都差不多啊,凭啥选你?”这时候我就意识到,光说“我们功能全”已经不管用了,得让人家一眼就知道你是谁、你能解决什么问题。
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所以啊,产品定位这事儿,真的不能马虎。它不是写在PPT上那句高大上的口号,而是要真正回答一个问题:你在用户心里,到底是谁?打个比方,就像你在朋友圈发状态,有人一看就知道你是爱旅行的,有人觉得你是美食达人,还有人觉得你是个工作狂。你的CRM产品也得让人一眼就能“对号入座”。
我记得有一次跟一个客户聊,他们公司之前用过好几个CRM系统,结果都不太满意。我就问他:“你觉得最不满意的是啥?”他说:“功能是挺多,但我根本用不上那么多,反而把简单的事搞复杂了。”这话一下子点醒了我——原来不是功能越多越好,而是得匹配用户的实际需求。
你看,这就引出了另一个关键点:市场细分。你想啊,一个卖挖掘机的公司和一个做教育培训的机构,他们的客户管理方式能一样吗?肯定不一样嘛!前者可能更关注项目周期、合同金额、回款进度;后者呢,可能更关心学员转化率、课程满意度、续费率。所以你要是拿同一套CRM去套所有行业,那不就跟拿西装当泳裤穿一样荒唐吗?
所以说,做CRM产品,第一步就得先搞清楚:你的目标客户是谁?他们长什么样?平时怎么工作?痛点在哪儿?比如有些企业销售团队特别大,每天要打上百个电话,那他们最需要的就是高效的线索分配和跟进提醒;而有些公司可能是项目型销售,周期长、环节多,那就得强调流程管理和协作功能。
我之前见过一家做SaaS CRM的公司,他们一开始野心勃勃,想通吃所有中小企业。结果呢?做了两年,客户留不住,销售也难成单。后来他们痛定思痛,决定只专注做电商行业的客户。你猜怎么着?半年后业绩翻了一倍。为啥?因为他们开始深入理解电商卖家的运营节奏,比如大促前后的客户沟通策略、订单高峰期的客服协同机制,甚至还能帮客户分析复购数据。这样一来,产品不再是冷冰冰的工具,而是成了客户的“生意伙伴”。
所以说啊,市场细分不是画地为牢,反而是为了跳得更高。你只有聚焦在一个领域里扎下去,才能真正懂用户,做出别人做不到的东西。就像医生分科一样,全科大夫固然重要,但遇到疑难杂症,你还得找专科专家。
当然啦,细分也不是随便分的。你得有依据,不能拍脑袋说“我觉得教育行业有潜力”。我建议可以从几个维度来考虑:首先是行业属性,比如制造业、服务业、零售业,它们的客户生命周期差异很大;然后是企业规模,小微企业和中大型企业在组织架构、管理流程上完全不同;还有地域因素,北上广深的企业和三四线城市的公司在数字化接受度上也有差距。
举个例子,同样是做CRM,面向北上广的科技创业公司,可能更看重自动化营销、数据分析这些高级功能;而给县城里的建材经销商用的CRM,说不定最关心的是能不能用语音录入客户信息,因为老板们经常在工地跑,哪有时间打字?
说到这里,我又想起一个特别典型的案例。有一家公司做CRM,主打“智能销售助手”,听起来很高大上吧?但他们一开始的目标客户定得太宽泛了,说是“所有需要提升销售效率的企业”。结果推广起来特别吃力,广告投出去转化率低得可怜。后来他们做了用户调研,发现真正对“智能助手”感兴趣的是那些销售团队在20人以上、有明确KPI考核的公司。于是他们调整策略,专门针对这类企业做内容营销,讲如何用AI预测成交概率、自动生成日报。嘿,这一下子就精准了,客户主动咨询的多了,成交周期也缩短了。
你看,这就是定位加细分的力量。它让你从“我想卖什么”变成“用户需要什么”,从广撒网变成精准打击。而且你不光能提高转化率,还能降低获客成本。毕竟,当你清楚知道自己该去哪儿找客户时,就不会浪费钱在无效渠道上了。
不过话说回来,定位和细分也不是一锤子买卖。市场在变,用户需求也在变,你得时不时回头看看,自己的定位还合不合适。比如前几年大家还在说“移动办公是趋势”,现在呢?已经是标配了。如果你的CRM还停留在PC端体验优先,那肯定要被淘汰。
我还注意到一个现象:很多CRM厂商喜欢堆功能,今天加个聊天模块,明天接个直播入口,后天又说自己是“一体化增长平台”。听着是挺唬人,但用户真的需要吗?有时候我觉得,与其不停地加新功能,不如把核心功能做到极致。比如线索管理,你就把它做得又快又准,让销售员一天能处理两倍的客户,那人家自然愿意买单。
说到这里,我得提一下用户体验。很多人以为CRM就是给销售用的,其实错了。财务要看回款,客服要看历史记录,管理层要看报表,甚至市场部也要从CRM里取数据做活动分析。所以一个好的CRM,不仅要让销售爱用,还得让其他部门也觉得方便。这就要求你在设计时就得考虑跨部门协作的场景。
比如有个客户跟我说,他们以前用的CRM,销售录完客户信息就完了,其他部门想查还得单独申请权限,特别麻烦。后来换了新系统,实现了全员可见、按角色授权,财务能实时看到合同状态,客服能一键调出客户沟通记录,效率一下子提升了好多。这种细节上的优化,往往比炫酷的功能更能打动客户。
还有啊,现在越来越多企业重视数据安全。特别是金融、医疗这类行业,对隐私保护的要求特别高。所以你在做产品定位的时候,也得考虑这一点。比如你可以强调“本地化部署”、“等保三级认证”、“GDPR合规”这些卖点,让客户觉得把数据交给你是放心的。
说到合规,我还想聊聊价格策略。这其实也是定位的一部分。你是走高端路线,还是主打性价比?是按年收费,还是按月订阅?不同的定价方式,吸引的客户群体也不一样。比如你定个高价,可能会筛掉一批预算有限的小公司,但换来的是更优质的客户和更高的利润率。反过来,低价策略虽然能快速起量,但也可能带来服务压力和客户流失的风险。
我认识一个创业者,他们刚开始做CRM时定了个很低的价格,想着先抢占市场。结果呢?客户是来了不少,但 churn rate(流失率)特别高,因为大家都抱着试试看的心态,稍微有点问题就跑了。后来他们调整策略,提高了门槛,同时加强了实施和培训服务,虽然客户数量少了,但留存率上去了,整体收入反而更稳定。
这让我想到一句话:做B端产品,不怕客户少,就怕客户不忠。因为你服务一个客户的时间和精力是固定的,如果他待不久,那你永远在“拉新-流失”的循环里打转,根本没法积累口碑和案例。
所以啊,产品定位不仅仅是对外宣传的话术,更是内部战略的指引。它决定了你要投入哪些研发资源,招聘什么样的销售人员,选择哪些合作伙伴。比如你定位为“垂直行业的深度解决方案提供商”,那你的团队里就得有懂行业的人,不能全是技术出身;如果你主打“开箱即用的标准化产品”,那就得在产品易用性上下功夫,减少定制开发。
说到这里,我突然想起来还有一个容易被忽视的点:品牌调性。你知道吗?现在的客户不仅看功能,还看“感觉”。比如同样是做CRM,有的品牌给人的感觉是专业严谨,像穿西装打领带的顾问;有的则是年轻活力,像是创业公司的小伙伴。这两种风格没有好坏之分,关键是要和你的目标客户匹配。
比如你要是 targeting(面向)传统制造企业的老板,他们可能更信任那种稳重、靠谱的形象;但如果你的目标是90后创业者,那轻松活泼、有网感的品牌语言反而更容易拉近距离。所以啊,连官网的设计、公众号的文案、销售人员的谈吐,都得围绕定位来统一。
不过说实话,做到这一点挺难的。很多公司嘴上说着“以客户为中心”,结果产品设计还是工程师思维主导,一堆术语,操作复杂。用户哪有耐心去学?所以我一直主张,做CRM产品的人,最好能定期跟着销售去见客户,亲身体验一线的工作场景。只有这样,你才能真正理解什么叫“痛点”。
我记得有次陪一个销售去拜访客户,那位销售用旧CRM系统录信息,光填一个客户资料就花了十分钟,又是切换页面又是手动计算折扣。我当时就在想:如果我们能把这个过程压缩到一分钟内,那是不是就能大大提升他的工作效率?后来我们真的优化了表单逻辑和自动计算功能,上线后收到不少好评。
你看,这种改进不是靠闭门造车想出来的,而是来自真实的使用场景。所以说,产品定位不能只停留在会议室里讨论,还得走到用户中间去验证。
当然了,市场细分也不是越细越好。你要是把客户分成几百个小类,那产品开发和运营成本就太高了。一般来说,找到3到5个核心细分市场就够了。关键是每个细分市场要有足够的规模,能支撑你的商业模式。
比如你可以按行业分:教育培训、医疗健康、企业服务;也可以按业务模式分:直销团队、渠道代理、电商客服;还可以按发展阶段分:初创期、成长期、成熟期企业。组合起来,就能画出一张清晰的目标客户画像。
说到这里,我得提醒一句:别被数据迷了眼。现在大家都爱谈大数据、AI、智能化,好像不做这些就不够时髦。但你要想清楚,这些技术到底解决了什么实际问题?如果只是为了炫技,那还不如老老实实把基础功能做好。
比如有个CRM厂商推出了“AI预测成交率”功能,听起来很厉害吧?但实际用起来发现,模型训练的数据不够,预测准确率才40%,还不如销售自己判断。这种时候,与其强行上AI,不如先把客户跟进记录做得更完整些,让人工判断更有依据。
所以啊,技术是手段,不是目的。你的定位应该是“帮助客户提升销售效率”,而不是“我们用了最先进的AI算法”。用户关心的是结果,不是过程。
再来说说竞争。做CRM这行,竞争是真的激烈。你刚推出一个新功能,没准对手下周就抄过去了。那怎么办?难道只能拼价格?当然不是。真正的壁垒,是你对某个细分市场的深刻理解和长期积累。
比如你在教育行业深耕了五年,知道培训机构最头疼的是试听课转化率低,于是你开发了一套专门的线索评分模型,结合试听表现、家长互动频率等多个维度来预测报名概率。这种基于行业know-how(专业知识)的功能,别人一时半会儿是抄不走的。
而且你还能不断迭代。因为你有大量真实客户反馈,知道哪些场景最重要,哪些细节需要优化。久而久之,你就成了这个领域的“标准制定者”,客户换系统的成本越来越高,自然就越绑越紧。
说到这里,我又想到一个误区:很多人认为CRM只是销售工具。其实不然。现代CRM早就超越了单纯的客户信息管理,正在向“客户经营平台”演进。它可以连接营销、销售、服务各个环节,甚至还能打通ERP、财务系统,形成完整的业务闭环。
比如有的CRM现在已经能自动同步电商平台的订单数据,生成客户画像;还能根据购买记录推荐交叉销售机会;甚至在客户生日当天自动触发祝福短信和优惠券。这种全流程的客户运营能力,才是未来的核心竞争力。
所以你在做产品定位时,不妨往这个方向靠一靠。不要局限在“记录客户信息”,而是思考“如何帮助企业更好地经营客户关系”。这样一来,你的价值就从“工具”升级为“伙伴”。
当然啦,转型不是一蹴而就的。你得一步步来。可以先从某个高频场景切入,比如“提升首次响应速度”或“缩短成交周期”,做出亮点之后,再逐步扩展功能边界。
最后我想说的是,无论你怎么定位、怎么细分,有一点永远不变:那就是真正站在客户的角度思考问题。不要总想着“我能卖什么”,而要多问问“客户需要什么”。只有这样,你的CRM产品才不会沦为又一个冰冷的软件系统,而是成为企业增长的助推器。
好了,说了这么多,我自己都觉得有点啰嗦了。但这些都是我在实际工作中一点一滴总结出来的,希望能对你有点启发。毕竟在这个越来越卷的时代,只有找准位置、看清方向,才能走得更远。
相关自问自答:
Q:为什么现在很多CRM产品看起来都差不多?
A:因为很多厂商都在模仿头部产品的功能,缺乏差异化思考。大家都堆功能、拼界面,却忽略了真正的用户需求和场景差异,导致同质化严重。
Q:小公司做CRM还有机会吗?
A:当然有!大厂覆盖的是通用需求,而小公司完全可以聚焦某个细分领域,比如特定行业或特定岗位,做出深度和温度,反而更容易建立壁垒。
Q:怎么判断自己的CRM定位是否正确?
A:最简单的办法是看客户会不会主动推荐你。如果客户觉得你“懂我”,愿意介绍同行使用,说明定位打中了;如果总是需要靠降价促销才能成交,那很可能定位模糊。
Q:市场细分会不会限制发展空间?
A:短期看是收缩,长期看是聚焦。就像挖井,你在一个地方深挖,才能出水;到处浅挖,反而一无所获。细分是为了建立优势,之后再横向扩展才更有底气。
Q:CRM一定要做AI吗?
A:不一定。AI是工具,关键看能不能解决实际问题。如果基础数据都没理顺,模型再先进也没用。建议先打好数据基础,再逐步引入智能化功能。
Q:如何平衡标准化和定制化?
A:80%的功能标准化,保证交付效率;20%的关键场景支持灵活配置或轻度定制,满足个性需求。过度定制会拖累产品迭代,完全标准化又难以打动客户。
Q:销售团队不配合用CRM怎么办?
A:这不是产品问题,是管理问题。CRM上线前就要明确奖惩机制,同时确保系统足够简单,能让销售感受到“用了省事”而不是“添麻烦”。
Q:免费版CRM值得做吗?
A:要看目标。如果是用来获客引流,可以做;但如果长期依赖免费用户,容易陷入“低端陷阱”。建议设置合理的功能边界,引导用户为价值付费。
Q:CRM和SCRM有什么区别?
A:传统CRM侧重内部流程管理,SCRM(社交化客户关系管理)更强调通过微信、社群等社交渠道与客户互动,适合私域运营场景。两者可以互补。
Q:未来CRM的发展趋势是什么?
A:我认为会朝着三个方向发展:一是更垂直,深入行业场景;二是更智能,用AI辅助决策;三是更开放,与其他系统无缝集成,成为企业数字中枢的一部分。
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