△CRM系统
哎,你有没有发现,现在做生意啊,光靠产品好、价格低,已经不够用了?我最近一直在琢磨这个问题,越想越觉得,客户关系管理,也就是咱们常说的CRM,真的太重要了。说实话,以前我也觉得CRM就是个软件,不就是把客户信息录进去,打打电话、发发短信嘛。但后来我才明白,这事儿没那么简单。
你知道吗,我有个朋友在一家中型公司做销售主管,他们公司去年开始搞CRM系统,一开始大家都不太当回事,觉得就是多一个打卡工具。结果半年下来,业绩居然涨了快30%!我当时就问他:“你们到底干了啥?”他笑了笑说:“其实也没啥特别的,就是把CRM目标定清楚了,然后一步步去执行。”
这话让我挺受启发的。你看,很多人用CRM,但根本没想清楚到底想通过它达成什么。就像开车,你总得知道目的地吧?不然开再久也是瞎转悠。所以啊,我觉得第一步,真的得先把CRM目标搞明白。
那什么是CRM目标呢?简单说,就是你想通过客户关系管理实现什么。比如,是想提高客户满意度?还是想提升复购率?或者是想更精准地做营销?每个人的公司情况不一样,目标自然也不一样。我之前就见过一家做电商的公司,他们一开始的CRM目标特别模糊,就写了个“提升客户体验”,结果执行起来完全没方向。后来他们重新梳理,把目标改成了“三个月内让老客户复购率提升15%”,这下团队就知道该干啥了。
所以说,CRM目标不能太虚,得具体、可衡量。不然你投入那么多时间、人力、钱,最后发现啥也没改变,那不是白忙活嘛。我自己也试过,刚开始用CRM的时候,目标定得特别宏大,说什么“打造行业领先的客户管理体系”,听起来挺牛,但实际操作起来,根本不知道从哪下手。后来我调整了思路,把大目标拆成小目标,比如先做到“客户信息完整率90%以上”,再逐步推进。
你可能要问了,那怎么才能定出合适的CRM目标呢?我觉得得先搞清楚自己公司的痛点。比如,你是客户流失严重?还是销售跟进效率低?或者是市场活动转化率不高?不同的问题,对应的CRM目标也不一样。像我们公司之前就发现,很多潜在客户聊着聊着就没了下文,后来一查数据,发现销售跟进平均要拖三天。于是我们就把CRM目标定为“将潜在客户首次响应时间缩短到24小时内”。结果你猜怎么着?三个月后,转化率直接提升了20%。
这事儿让我意识到,CRM目标不是拍脑袋想出来的,得基于数据和实际业务需求。而且,目标还得是动态调整的。我见过有些公司,年初定个CRM目标,年底还在用,中间啥变化没有。这哪行啊?市场在变,客户在变,你的目标也得跟着变。比如疫情期间,很多公司把CRM目标从“提升线下门店转化”改成了“加强线上客户互动”,这才跟得上节奏。
还有啊,定CRM目标的时候,千万别只让管理层拍板。你得听听一线员工的意见。销售、客服、市场,他们天天跟客户打交道,最清楚问题在哪。我们公司有次开CRM目标讨论会,本来管理层想搞个“客户满意度提升10%”的目标,结果客服小妹直接说:“你们知道客户最烦啥吗?就是重复填信息!咱们系统老是不同步。”这一句话点醒了我们,最后把CRM目标改成了“实现跨部门客户信息共享,减少客户重复沟通次数”。你看,这才叫接地气。
说到这儿,我得强调一下,CRM目标不是定完就完事了,关键还得落地。我见过太多公司,CRM目标写得天花乱坠,结果系统没人用,数据乱七八糟,最后成了摆设。所以啊,定目标之后,得配套培训、流程优化、绩效考核,甚至文化引导。比如我们公司就把CRM使用情况纳入了KPI,谁客户信息填得全、跟进记录写得细,月底就有奖励。慢慢地,大家就习惯了。
还有一个容易被忽视的点:CRM目标得跟公司整体战略挂钩。你不能说公司战略是“深耕高端市场”,结果CRM目标却是“扩大客户数量”。这不就矛盾了吗?我之前在一家公司看到,他们战略明明是要做精品服务,结果CRM目标却是“每月新增1000个客户”,搞得客服天天加班,服务质量反而下降。后来他们调整了,把CRM目标改成“提升高价值客户的服务响应速度”,这才对路。
其实啊,CRM目标还有一个重要作用,就是帮团队统一方向。你想啊,销售想多签单,客服想少投诉,市场想多曝光,大家 priorities 不一样,容易打架。但如果你有个清晰的CRM目标,比如“提升客户生命周期价值”,那大家就知道,短期签单重要,但长期维护更重要。销售就不会为了冲业绩乱承诺,客服也会更主动解决问题。这不就形成合力了嘛。
我还发现,好的CRM目标还能激发员工的主动性。比如我们有个销售小哥,一开始特别抵触用CRM,觉得浪费时间。后来我们把CRM目标跟他个人成长挂钩,告诉他:“只要你能把客户跟进记录写完整,三个月后我推荐你去总部培训。”结果他真上心了,不仅自己用得好,还帮同事优化流程。你看,目标一旦和个人利益结合,动力就不一样了。
当然了,定CRM目标也得实事求是。不能好高骛远。我见过有公司刚上CRM,第一年就定“客户满意度达到95%”,结果客户投诉一堆,目标完不成,团队士气还受打击。后来他们调整了,第一年先做到“客户投诉24小时内响应”,第二年再提满意度。这样一步步来,反而走得稳。
说到这里,我突然想到,CRM目标其实也得分阶段。就像爬山,你不能一上来就说“我要登顶”,得先到半山腰,再到山顶。我们公司就是这么干的。第一阶段CRM目标是“基础数据完整化”,第二阶段是“销售流程标准化”,第三阶段才是“客户价值深度挖掘”。每完成一个目标,团队都有成就感,也更有信心往下走。
还有个细节很多人忽略:CRM目标得定期复盘。不能说定了就扔那儿。我们每个月都会开CRM目标进度会,看看哪些完成了,哪些卡住了,为啥卡住。有一次发现,CRM目标里有个“客户回访率提升到80%”,但实际才50%。一查,原来是回访任务分配不均,几个销售忙得要死,其他人没事干。后来我们调整了分配机制,很快就上去了。你看,不定期复盘,问题就发现不了。
说实话,我现在越来越觉得,CRM目标不是冷冰冰的KPI,它其实是一种管理思维。它逼着你去思考:我们到底想给客户带来什么价值?我们和客户的关系到底是什么样的?是单纯的买卖,还是长期的伙伴?比如我们公司后来就把CRM目标从“提升销售额”改成了“建立100个深度合作客户关系”,虽然短期数字可能没那么好看,但长期来看,客户黏性高多了。
而且啊,CRM目标还能帮你看清资源分配。你想啊,如果你的CRM目标是“提升客户满意度”,那你就得在客服、培训、系统上多投入;如果是“提高营销转化率”,那就得加强数据分析和自动化工具。目标不同,资源倾斜方向就不一样。我们公司有次预算紧张,就是靠CRM目标帮我们决定先保哪个项目。
我还发现,CRM目标对跨部门协作特别有帮助。以前销售和市场老打架,销售说市场给的线索质量差,市场说销售跟进不及时。后来我们定了个共同的CRM目标:“三个月内将市场线索转化率提升25%”。这下大家目标一致了,市场开始优化筛选标准,销售也加快跟进速度,配合得可好了。
说到底,CRM目标其实是在回答一个问题:我们做CRM,到底是为了啥?是为了让老板看着报表高兴?还是为了让客户真正满意?我觉得,真正的CRM目标,应该是后者。就像我们最后定的那个目标:“让90%的客户觉得我们是值得信赖的伙伴”。听起来有点虚,但每次开会,大家都会想想,自己做的事,是不是在往这个方向走。
对了,我还想提醒一点:CRM目标别定太多。我见过有公司列了十几条CRM目标,结果哪条都没做好。咱们得聚焦,抓主要矛盾。一般3到5个核心目标就够了。多了反而分散精力。
最后啊,我想说,CRM目标不是一成不变的。它会随着公司发展、市场变化、客户需求而调整。重要的是,你要有这个意识:用目标来引导行动,用行动来验证目标,不断优化。这样,CRM才不会变成一个形式主义的工具,而是真正帮到业务的好帮手。
总之呢,我觉得搞CRM,第一步就是把目标想清楚。别急着上系统、买软件,先坐下来,好好聊聊:我们到底想通过客户关系管理实现什么?把这个搞明白了,后面的路才不会走偏。毕竟,方向错了,跑得越快,离目标越远,对吧?
相关自问自答:
问:CRM目标和销售目标有什么区别?
答:好问题!销售目标通常关注的是“卖出去多少”,比如销售额、签单数;而CRM目标更关注“和客户的关系怎么样”,比如客户满意度、复购率、生命周期价值。可以说,销售目标是短期的、结果导向的,CRM目标是长期的、过程导向的。
问:小公司有必要定CRM目标吗?
答:当然有必要!别觉得小公司就不用规划。越小的公司,资源越宝贵,越得把力气用在刀刃上。一个清晰的CRM目标能帮你避免瞎忙,快速找到增长点。哪怕只是“把客户联系方式都存进一个地方”,这也是个目标。
问:CRM目标定得太高完不成怎么办?
答:别怕完不成!目标是用来指引方向的,不是用来压死人的。如果发现目标太高,说明你对现状了解得更清楚了,这本身就是进步。这时候应该分析原因,调整目标或策略,而不是硬扛。重要的是持续改进。
问:怎么让员工接受CRM目标?
答:关键是要让他们参与进来。别光是领导说了算,多听听一线的声音。同时,把CRM目标和他们的工作便利性、绩效奖励挂钩,让他们看到好处。比如,用CRM能减少重复劳动,能更快拿到提成,自然就愿意用了。
问:CRM目标需要多久评估一次?
答:建议至少每月看一次进度,每季度做一次全面评估。市场变化快,客户行为也在变,定期回顾能帮你及时发现问题,调整策略。别等到年底才发现目标完全偏离了。
问:如果公司没有CRM系统,还能有CRM目标吗?
答:当然可以!CRM本质是一种管理理念,系统只是工具。哪怕你现在用Excel管理客户,也可以有CRM目标,比如“每周给20个老客户发问候信息”或者“记录每次沟通的重点”。先有目标,再找工具,顺序不能反。
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