△CRM系统
哎,你有没有发现,现在做生意啊,光靠产品好、价格低,已经不够用了?我最近就在琢磨这个事儿,越想越觉得,客户关系管理,也就是咱们常说的CRM,真的太重要了。尤其是CRM定位,这玩意儿听起来挺专业,但说白了,就是搞清楚你到底想用CRM来干啥,对吧?
说实话,我一开始也挺懵的。公司让我负责推进CRM系统上线,我心想,不就是把客户信息录进去,打打电话、发发短信嘛,能有多复杂?结果一上手才发现,根本不是那么回事。客户数据乱七八糟,销售和客服各管一摊,信息对不上,客户一打电话,这边说上周刚联系过,那边说根本没跟进,客户都烦了。你说这事儿闹的。
后来我跟几个做咨询的朋友聊了聊,他们一句话点醒了我:“你得先搞清楚你的CRM定位。”我当时一愣,啥叫CRM定位?不就是个软件吗?还能有“定位”?朋友笑了,说:“你这想法太初级了。CRM不是工具,是战略。你用它来提升销售效率?还是优化客户服务?还是做客户数据分析?目标不一样,系统设计、流程搭建、人员培训全都不一样。”
我一听,哎,还真是这么回事。就像你开餐馆,你是想做快餐,还是做高端私房菜?定位不同,装修、菜单、服务流程全得跟着变。CRM也一样,你得先想明白你要它干啥。
那会儿我开始认真研究CRM定位。我发现,很多企业上CRM系统失败,不是系统不好,也不是员工不配合,而是从一开始就没想清楚CRM定位。比如,有的公司想用CRM提升客户满意度,结果系统设计全是销售导向的,每天盯着销售打多少电话、签多少单,客服那边连个快速响应机制都没有,客户体验能好吗?这不是南辕北辙嘛。
还有一次,我去参加一个行业论坛,听一个做零售的朋友分享。他们公司之前上了个CRM系统,结果用了半年就停了,钱也花了,人也折腾了,最后啥也没留下。后来复盘才发现,他们的CRM定位特别模糊——既想做会员管理,又想做精准营销,还想做数据分析,结果每个功能都做得不深不浅,员工用起来特别麻烦,最后大家干脆不用了。
这事儿给我触动挺大的。我就想,咱们做CRM,不能贪多求全,得聚焦。你得问自己:我们最迫切的需求是什么?是客户流失严重?还是销售转化率低?还是客户反馈没人管?根据这些问题,来确定你的CRM定位。
我们公司后来重新梳理了CRM定位。我们发现,最大的问题是客户跟进不及时,销售和客服之间信息断层。所以我们就明确了:这次CRM的核心定位是“提升客户响应速度和跨部门协作效率”。有了这个定位,接下来的事情就好办多了。我们选系统的时候,优先考虑流程自动化和信息共享功能;培训员工的时候,重点教他们怎么用系统快速传递客户信息;管理层考核也不再只看销售额,还看客户响应时间、问题解决率这些指标。
你别说,效果真出来了。以前客户投诉,可能要等一两天才有回应,现在系统一提醒,相关负责人马上就能看到,平均响应时间从48小时缩短到6小时。销售签单的成功率也提高了,因为他们能第一时间知道客户之前跟客服沟通过什么,避免重复提问,客户感觉被重视了。
这让我更坚信一点:CRM定位不是虚的,它是整个CRM项目成败的关键。你定位准了,方向就对了,资源投入也更有针对性。就像开车,你得先知道目的地,才能规划路线,对吧?
而且我发现,CRM定位还得跟公司的整体战略挂钩。比如我们公司这几年在推“以客户为中心”的转型,那CRM定位就不能只停留在“记录客户信息”这种基础层面,得往“客户生命周期管理”“客户价值挖掘”这些方向走。我们开始用CRM系统分析客户的购买行为、偏好、互动频率,然后给不同客户打标签,做分层运营。高价值客户有专属客户经理,普通客户也有定期关怀,不再是一刀切了。
这背后其实还是CRM定位在起作用。我们现在的定位已经从“提升效率”升级到了“驱动客户价值增长”。听起来有点高大上,但其实就是让CRM不光是个记录工具,而是变成一个能帮我们赚钱、留人的智能系统。
当然,CRM定位也不是一成不变的。我见过太多企业,上了CRM系统,用个三五年,系统还是那个系统,流程还是那个流程,结果客户都换代了,需求都变了,系统却跟不上。所以我觉得,CRM定位得定期回顾和调整。比如我们每半年就会开一次CRM复盘会,看看现在的定位还适不适应业务发展,有没有新的痛点需要纳入。
有一次我们发现,年轻客户越来越多通过社交媒体联系客服,但我们的CRM系统根本没法整合微信、微博这些渠道的信息。这说明我们的CRM定位还停留在传统渠道,没跟上客户行为的变化。于是我们马上调整定位,把“全渠道客户互动管理”加了进去,升级系统,打通社交平台数据。现在客户不管从哪个渠道进来,我们都能在CRM里看到完整的历史记录,服务体验一下子提升了不少。
所以说,CRM定位不是贴在墙上的口号,而是得真正落地、持续优化的东西。你得让它跟业务走,跟客户走,不能闭门造车。
我还发现一个有意思的现象:很多老板嘴上说重视CRM,但一到投入资源的时候就犹豫。比如培训员工用系统,觉得耽误时间;买高级功能,觉得贵;做数据清洗,觉得麻烦。结果CRM系统上了,但用得半死不活。这其实还是因为CRM定位不清晰。如果老板自己都不清楚CRM到底能带来什么价值,怎么可能真心投入?
所以我们后来在推进CRM的时候,特别注重让管理层参与进来。我们做了个小型试点,用三个月时间,只在一个区域团队试运行新CRM流程,然后拿数据说话:客户满意度提升了多少,销售周期缩短了多少,人力成本节省了多少。管理层一看,哟,真有效果,立马就支持全面推广了。这背后,其实就是用实际成果验证了我们的CRM定位是正确的。
说到这儿,我得提一下,CRM定位其实也跟企业文化有关。有些公司是销售导向的,一切围着业绩转,那他们的CRM定位可能更偏向“销售支持工具”;有些公司是服务导向的,客户体验排第一,那CRM定位可能就是“客户关系维护平台”。没有绝对的好坏,关键是要匹配。
我们公司属于偏服务型的,所以我们的CRM定位一直强调“客户体验闭环”。从客户第一次咨询,到购买、使用、反馈、复购,每一个环节我们都希望通过CRM系统串联起来,形成一个完整的体验链条。比如客户买了产品,系统自动触发一条满意度调查;客户反馈问题,系统自动分配给责任人,并设定解决时限;问题解决后,系统再自动回访。这一整套流程,都是基于我们的CRM定位设计的。
你可能会问,那销售部门不重要吗?当然重要。但我们认为,长期来看,客户满意了,自然会带来复购和转介绍,这才是可持续的增长。所以我们的CRM定位不是牺牲销售,而是通过提升客户体验来间接促进销售。这其实是一种更高级的销售策略。
还有一个容易被忽视的点:CRM定位还得考虑技术可行性。我见过有公司野心特别大,想要一个能预测客户流失、自动推荐产品、还能做情感分析的CRM系统。想法是好的,但现实是,他们连基础数据都没整理好,客户信息残缺不全,系统再智能也没用。这就像你想造火箭,结果连自行车都不会骑。
所以我们做CRM定位的时候,特别强调“阶段性”。第一阶段,先解决数据统一和流程标准化;第二阶段,再上自动化和分析功能;第三阶段,才考虑AI和预测模型。一步一个脚印,稳扎稳打。这样不仅成功率高,员工也更容易接受。
说到这里,我觉得有必要总结一下:CRM定位到底是什么?它不是一句口号,也不是一个功能列表,而是你对“为什么要上CRM”“想用CRM解决什么问题”“希望它带来什么价值”的清晰回答。它决定了你选什么系统、怎么设计流程、如何培训员工、怎样考核效果。
而且,CRM定位还得全员共识。不能只是IT部门或者管理层知道,销售、客服、市场这些一线人员也得理解。我们做过一次内部调研,发现很多员工以为CRM就是“领导用来监控我们工作”的工具,所以有抵触情绪。后来我们专门开了几场沟通会,用实际案例说明CRM怎么帮他们减轻工作负担、提升客户满意度,大家的态度才慢慢转变。
现在我们公司上下对CRM的接受度很高,甚至有些销售主动提需求,说能不能在系统里加个功能,自动提醒客户生日。你看,当员工真正觉得CRM有用,而不是负担的时候,系统才能真正发挥价值。
最后我想说,CRM定位不是一锤子买卖。市场在变,客户在变,技术在变,你的CRM定位也得跟着变。但只要核心目标不变——比如我们始终坚持“提升客户体验”,那无论系统怎么升级、流程怎么优化,方向都不会偏。
所以啊,如果你也在考虑上CRM,或者已经在用但效果不理想,不妨先停下来问问自己:我们的CRM定位到底是什么?是不是足够清晰?是不是全员共识?是不是跟业务战略一致?是不是在持续优化?
这些问题问清楚了,CRM才不会变成一个“花钱买麻烦”的项目,而是真正成为你企业增长的助推器。
相关自问自答:
Q:CRM定位到底是什么?能说得再通俗一点吗?
A:当然可以。CRM定位其实就是你给CRM系统定个“角色”。比如,你是想让它当“销售助手”,还是“客服管家”,还是“客户分析师”?你想让它帮你多签单,还是少流失客户,还是更懂客户?想清楚这个,就是CRM定位。
Q:为什么很多公司上了CRM却没效果?是不是系统不好?
A:不一定是系统问题。很多时候是定位错了。比如你买了一辆越野车,却天天拿它在市区代步,那肯定觉得油耗高、坐着不舒服。CRM也一样,你得先想清楚你要它干啥,再选合适的系统和用法。
Q:CRM定位应该由谁来决定?
A:最好是跨部门一起定。不能光是老板拍脑袋,也不能光是IT部门说了算。销售、客服、市场、管理层都得参与,因为CRM影响的是整个客户流程。大家坐下来,聊聊痛点、目标,才能定出真正落地的定位。
Q:CRM定位确定后能改吗?
A:当然能改,而且应该定期回顾。业务在发展,客户在变化,CRM定位也得跟着调整。比如你从卖产品转向做服务,那CRM定位就得从“销售支持”转向“客户成功管理”。
Q:小公司需要考虑CRM定位吗?不是大企业才搞这些吗?
A:恰恰相反,小公司更需要。资源有限,更不能乱花钱、瞎折腾。一个小公司如果能清晰定位CRM为“提升客户复购率”,那所有投入都围绕这个目标,反而更容易见效。大公司可以试错,小公司输不起啊。
Q:怎么判断我们的CRM定位对不对?
A:看结果。如果你的CRM系统上线后,客户满意度提高了,销售效率提升了,跨部门协作顺畅了,那就说明定位基本是对的。如果还是问题一堆,那很可能定位没找准,或者执行没到位。
Q:CRM定位和CRM系统选型有什么关系?
A:关系可大了。比如你定位是“全渠道客户互动”,那你选的系统就必须支持微信、邮件、电话、社交媒体等多渠道整合。如果你定位是“销售过程管理”,那系统就得有强大的销售漏斗和跟进提醒功能。定位决定选型。
Q:员工不配合用CRM,是不是定位问题?
A:有可能。如果员工觉得CRM是“领导用来监视我的”,那说明定位可能太偏“管控”了。好的CRM定位应该是“帮员工更好地服务客户”。你要让员工感受到,用CRM是为自己减负、提效,而不是增加负担。
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