《咋安全地登录和使用CRM系统?》
哈喽!大家好~今天咱们来聊聊如何安全地登录和使用CRM(客户关系管理)系统。现如今啊,无论是大公司还是小企业都在用CRM系统来管理自己的业务信息,但你知道吗,在享受其便利的同时也得注意保护个人隐私与公司机密哦!接下来就让本小编给大家分享几个小贴士吧!
一、设置复杂密码
首当其冲的就是要有一个强壮的“门锁”,也就是你的账户密码啦!记住:别偷懒哟~ 一个足够复杂的密码至少包含大小写字母、数字以及特殊字符组合而成,并且长度最好超过12位数。当然了,为了便于记忆可以将几组有意义的信息串在一起,比如:“MyFavoriteColor1sBlue!”。同时呢,还得定期更换新密码,保证安全性。
△悟空CRM产品截图
二、开启二次验证功能
有些朋友可能会觉得光有强密码还不够保险,这时候就可以启用双重认证啦!通常情况下,除了输入正确用户名及密码外还需要通过手机短信验证码或邮箱授权等方式进一步确认身份真实性。这样一来即使别人知道了你的账号密码也无法轻易进入系统。
三、避免公共网络环境下操作
△悟空CRM产品截图
虽然说在外面用个咖啡厅的Wi-Fi上网很方便,但是千万不能在这个时候访问重要资料呀!因为公共场所无线网络很容易遭到黑客攻击或者被安装恶意软件截取传输数据包中的敏感内容。所以尽量选择在自己家里或公司的局域网内进行登录操作才更靠谱些。
四、留意退出登录状态
有时候工作太忙忘记及时注销当前会话窗口了吧?这可是很危险滴哦!一旦电脑被人趁虚而入的话就会给他人可乘之机冒充你去查看甚至篡改信息记录...所以不管怎么样,离开座位前都要养成习惯点击右上角【退出】按钮断开连接并关闭浏览器标签页,确保下次重新开始时需要完整走一遍认证流程。
△悟空CRM产品截图
以上就是关于怎样保障自身利益不受到侵害的小建议啦!只要时刻保持警惕心态并且严格遵守上述规定步骤,相信每位小伙伴都能够轻松应对各种突发状况啦!希望对您有所帮助哦!我们下期再见~
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