外勤管理系统的作用是什么？

在当今社会中，很多企业都存在大量的外出办公人员，例如销售员、维修工等。对于这些在外工作的人们来说，如何管理他们的日常工作成为了企业管理层面临的一大难题。而外勤管理系统便应运而生，它是一种专门针对在外工作的员工进行高效管理的信息系统。

1. 提高工作效率

外勤管理系统可以帮助管理者更好地掌握员工的工作情况和业务进展，并及时对任务进行调度和安排，从而提高整个团队的工作效率。另外，该系统还能够实现自动化考勤打卡等功能，避免了传统的纸质签到方式所带来的繁琐流程。

△悟空CRM产品截图

2. 降低运营成本

通过外勤管理系统中的GPS定位功能以及移动通讯技术，企业可以随时了解员工所在位置及状态，在一定程度上减少了一些不必要的出差费用支出；同时也可以根据实际情况来调整人力资源配置结构，降低公司整体运营成本。

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3. 提升服务水平

对于服务行业而言，“快速响应”是至关重要的因素之一。使用此系统后,客户请求可即时发送给距离最近或最合适执行该项任务的服务工程师;进而确保问题得到最快解决时间并提高了顾客满意度.

怎样才能提高外勤工作效率？

△悟空CRM产品截图

虽然拥有了一个好的工具很重要但是我们还需要注意到以下几点建议:

1. 制定明确目标与计划

在任何情况下设立清晰的目标都是成功的关键步骤，对外务人员也不例外。制定出一份详细周密的工作日程表将会大大提高他们完成指定任务的概率，同时也方便管理层对其进行监督。

2. 强化沟通交流能力

建立良好人际关系网络有助于信息传递更加迅速准确。因此加强同事之间互相学习分享经验的机会非常重要；除此之外还可以鼓励员工积极参与培训课程提升自身综合素质水平.

3. 使用合适的设备支持

拥有一款高性能且符合个人需求特点的专业设备无疑能让工作者事半功倍。比如说选择适合自己手型大小重量适中的手机或者平板电脑以便随身携带随时随地记录下所需数据资料等等...

综上所述，外勤管理系统为企业带来了极大的便利性与灵活性；然而要想取得更好成绩还需从多方面入手共同努力才行呀~

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