1.职位分析有助于增强人力资源规划的准确性和有效性。在组织发展的过程中,必然会遇到因环境的变化、组织内容的变化而引起的业务、组织结构或人员数量的变化。在所有这些变化中,为了满足组织在适当的时候有足够的人员来完成组织中的各项任务,必须通过人力资源规划来预测组织在某一时间节点上需要的人员数量、种类以及能从内部获得的人力资源供给,从而形成组织在相应时段内的人员增减的种类、结构的调整。
2.职位分析有助于确保组织中的所有工作任务都得到明确的安排,上下级之间各位员工就承担的工作职责和任务达成共识。职位分析能让管理者和员工清楚地了解各自的职责范围和需要完成的工作任务,甚至对完成任务的最有效流程、方法进行界定,对完成工作需要接触的人员及接触的目的和频率等进行界定,因而它有助于管理者和员工对职位有一个全面的了解。
3.职位分析有助于提高人力资源培训和开发工作的成本有效性。人力资源的培训与开发是人力资源管理的一个非常重要的方面,有效的培训和开发不仅有利于员工胜任当前以及未来的工作,提高员工个人以及组织的绩效,而且有助于提高员工的士气,培养员工良好的职业道德和合作精神。
4.职位分析为组织对员工的绩效评价提供了客观的标准。组织中每一个职位所承担的工作都服务于组织的整体目标,因此,为了督促组织中每一个职位上的员工能够切实履行工作职责,达到职位所提出的目标要求,组织需要对员工的工作绩效进行评价和管理。
5.职位分析有助于评价职位在组织中的相对价值,从而保持薪酬的内部公平性。薪酬合理与否对于员工的工作积极性以及流动性等都有着显著的影响。职位分析提供的工作职责和任务、所需的知识技能以及工作条件等信息是完成职位评价的基础。
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