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主流的CRM软件系统的特点--悟空CRM

2019-07-05

一个优秀的CRM软件系统,应该做够很好地处理客户的数据,具有平台、接触、运营和商业智能四大层面的功能,它应以客户为中心,以市场、销售和服务为龙头,采用企业应用集成(enterprise application integration,EAI)等方法实现与企业运营的其他系统的无缝集成。同时应采用数据仓库技术,数据挖握技术,Web技术等实现企业快速、正确的决策与经营。

主流的CRM软件系统一般具备以下特点:

(一)灵活的工作流管理

工作流是指把相关文档和工作规则自动化地安排给负责特定业务流程中的特定步骤的人。CRM系统提供的工作流模块具有功能强大、使用灵活、操作简单等特点,为跨部门的工作提供支持,使这些工作能无缝、动态地衔接。

(二)功能齐全的客户智能分析

主流的CRM软件系统有专门的业务职能模块,它包括市场智能、销售智能和客户智能三大模块,以客户智能为重点,注重分析客户的消费行为和生命周期,为企业及时调整市场方向提供服务。例如,企业可以结合收集的客户信息,对某一类客户群的消费行为进行分析,这就要求CRM的分析工具可以从多个数据库中找出有用的数据并形成一个数据区块,在此基础上,企业可以分析某类客户的消费行为,找出他们的行为特征。

(三)完善的应用系统安全技术

主流的CRM软件系统具备一套完善的应用系统安全技术,包括系统的多项身份认证、权限策略、授权机制、数据加密以及数字签名等技术。CRM系统给企业客户关系管理提供了一个很好的管理平台的同时,也使得企业在CRM项目实施过程中,由于没有考虑到数据的安全,导致了不少机密信息的外泄。例如,有些企业上了CRM系统之后,会产生一些“飞单”现象。后来追查原因,原来是客户相关的信息(如客户联系方式、客户订单信息等敏感内容)没有采取保护措施。这些本来是对销售部门以外的员工保密的,但是在CRM系统中没有采取保护措施,让其他部门人员可以随意地访问。所以,采购部门的员工就把客户信息与产品价格信息卖给了企业的竞争对手,导致了一些“飞单”现象。由此可见,在实施CRM系统时没有考虑到信息泄露的风险,这对于企业来说,是一件很危险的事情,企业可能会因此遭受很多不必要的损失。

(四)与微软办公软件(Microsoft Office)完全兼容并自动转换格式

如今,绝大多数计算机使用的都是微软的Office操作系统,这就要求CRM软件必须与之有效兼容,相关的文档(如客户资料、销售合同等)能够自动生成用户选定的Word文档或Excel表格,一些智能分析结果也可以自动地进行Office文档转换。

(五)支持网络应用

在支持企业内外的互动和业务处理方面,网络的作用越来越大,这使得客户关系管理系统的网络功能变得越来越重要。以网络为基础的功能既包括对外的一些应用(如网络自主服务自主销售等),也包括对内的一些应用(如销售自动化、智能代理等)。为了使客户和企业的业务和管理人员都能方便地了解应用系统的功能,需要提供标准化的网络浏览器,使得用户只需很少的训练或不需训练就能使用。另外,业务逻辑和数据维护是集中化的,这就减少了系统的配置、维持和更新的工作量,因此还可以大大减少基于互联网的系统的配置费用。

 

 


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